經(jīng)過多年的發(fā)展,2018國際集約化畜牧展受到了國內(nèi)外畜牧界業(yè)內(nèi)人士的廣泛關(guān)注和一致好評(píng)!皣H集約化畜牧展覽會(huì)”已經(jīng)逐漸成為了一個(gè)國際性、專業(yè)化和貿(mào)易型的現(xiàn)代化高端國際畜牧業(yè)展覽會(huì)。
1、說明;
“北京太克會(huì)展中心”是“2018國際集約化畜牧展覽會(huì)”組委會(huì)授權(quán)展位協(xié)議簽約單位及參展須知發(fā)布單位。本須知中參展商是指在展覽中分配有展位的任何公司及其代理人。
2、參展申請(qǐng);
所有參展企業(yè)的參展登記表的填寫和簽章確認(rèn)將被視為對(duì)本參展須知的認(rèn)可。組委會(huì)保留拒絕任何申請(qǐng)的權(quán)力。
參展企業(yè)違反本須知的相關(guān)內(nèi)容,組委會(huì)有權(quán)取消其參展資格。
參展商應(yīng)按規(guī)定填寫參展登記表,如無特殊要求須在接到付款通知后五個(gè)工作日內(nèi)付清所有參展費(fèi)用,否則所定展位將不予保留。
3、展位的分配和使用;
、俳M委會(huì)結(jié)合以下原則分配展位。組委會(huì)擁有展位分配的決定權(quán)。
展位安排原則:
a.參展商的報(bào)名和付款順序
b.參展商預(yù)定的展位面積,主通道附近將安排面積相對(duì)大的參展商。
c.展出產(chǎn)品所隸屬的范圍及參展商的行業(yè)
d.限度的利用場(chǎng)館的面積
f.合理布局并符合防火及安全需要
、诮M委會(huì)保留根據(jù)展會(huì)目的和宗旨而必須改變展位分配的權(quán)力。
、蹍⒄股滩坏脤⒄刮晦D(zhuǎn)租他人。
④參展商在付清所有展位費(fèi)之前不得參展。
、輩⒄股淘陧氈谙迌(nèi)未付費(fèi)用被視為自動(dòng)取消參展。
、迏⒄股讨荒苄麄魃l(fā)所報(bào)名參展企業(yè)的宣傳資料。
4、取消;
因特殊原因不能參展的單位,可提出退展申請(qǐng)。經(jīng)確認(rèn)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退展手續(xù)。
、賲⒄股逃2018年3月1日前提出取消展位,參展費(fèi)將退回60%。
、趨⒄股逃2018年3月1日后提出取消展位,參展費(fèi)用將不予退回。
、垡?yàn)椴豢煽挂蛩兀ㄈ绲卣、洪澇?zāi)害、戰(zhàn)爭、人或畜流行性疾病爆發(fā)等)使展會(huì)延期或易地舉辦,參展商取消參展,參展費(fèi)用將不予退回。
5、參展商布展和撤展的重要規(guī)定;
本屆展覽會(huì)預(yù)計(jì)布展時(shí)間為三天,即:2018年9月14-16日,其中,9月14-16日三天為特裝展位布展時(shí)間,布展一天9月16日為標(biāo)準(zhǔn)展位布展時(shí)間。在此請(qǐng)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)展位的企業(yè)特別注意,請(qǐng)?jiān)?月16日進(jìn)入展館布展。大會(huì)組委會(huì)特別提示:按照我們以往的經(jīng)驗(yàn),如果您的標(biāo)準(zhǔn)展位布置比較簡單,請(qǐng)盡量晚的布置您的展位,即選擇16日下午布置,這時(shí)特裝展位基本已經(jīng)搭建完成,可以節(jié)省您的時(shí)間,另一方面,也可以限度的避免您展位上物品的遺失。
本屆展覽會(huì)于2018年9月19日14:00開始撤展,到20:00結(jié)束,為了確保展覽會(huì)的完整性,參展商必須嚴(yán)格遵守展會(huì)的時(shí)間安排,不得提前撤展。如發(fā)現(xiàn)公司提前撤展,我公司將取消該公司參加下屆展覽會(huì)的權(quán)利,并在相關(guān)媒體公布公司名稱和處罰決定,請(qǐng)各公司提前做好旅程和其他安排,在規(guī)定時(shí)間后撤展。
6、物品租賃;
北京唯美創(chuàng)意國際展覽服務(wù)有限公司作為本屆展覽會(huì)的主場(chǎng)承辦商,同時(shí)也大會(huì)指定租賃代理。參展商在展覽會(huì)期間租賃物品(包括:水、電、氣的租用,家私、電器和其他展具以及通訊設(shè)備和線路等)都必須直接與他們聯(lián)系,參展商向其他單位或個(gè)人租賃物品所產(chǎn)生的損壞、丟失等情況,或發(fā)生糾紛,責(zé)任由參展商自負(fù),大會(huì)組委會(huì)不承擔(dān)任何責(zé)任。
7、展品運(yùn)輸;
①參展商負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展位的所有費(fèi)用。
、趨⒄股特(fù)責(zé)安排在展會(huì)之前、之中和之后的展品倉儲(chǔ)。
、蹍⒄股虘(yīng)該在組委會(huì)規(guī)定時(shí)間內(nèi)從展覽地點(diǎn)撤出其展品和裝飾。否則對(duì)于因此而引起的損失和延誤,參展商應(yīng)向組委會(huì)及展館做出賠償。
8、改變展會(huì)日期和地址;
組委會(huì)保留因外部因素改變展會(huì)日期和地點(diǎn)的權(quán)力。日期和地點(diǎn)改變應(yīng)在15天前通知參展商,協(xié)議仍然有效。
9、安全;
、俳M委會(huì)將根據(jù)展覽的利益采取必要的全面安全措施,但是組委會(huì)對(duì)于展會(huì)之前、期間和之后展品或其他財(cái)產(chǎn)的丟失或損壞及個(gè)人傷害不負(fù)任何責(zé)任。參展商如有貴重物品需要通宵存儲(chǔ)應(yīng)自行投;蚱刚(qǐng)?zhí)貏e護(hù)衛(wèi)服務(wù),一切費(fèi)用由參展商自負(fù)。如需協(xié)助可與組委會(huì)聯(lián)絡(luò)。
并請(qǐng)參展人員注意人身安全,參展人員務(wù)必提前做好醫(yī)療保險(xiǎn)以及人身意外傷害保險(xiǎn)。在布展期間、開展期間和撤展期間造成的個(gè)人人身傷害,將被視為參展人員的個(gè)人行為,與大會(huì)組委會(huì)無關(guān)。
、谠谡箷(huì)進(jìn)行期間,如無特殊情況,展品一概不得帶出展館。參展商正式離場(chǎng)時(shí)需向保安人員出示經(jīng)組委會(huì)簽發(fā)的出門條并經(jīng)檢查后方可攜帶展品離開。
③為展品安全,展覽會(huì)每日閉館時(shí),各展位人員需等保安清場(chǎng)到本展位時(shí)方可離開。
、軈⒄股唐浔救恕⒐酒渌蓡T、或代理不得違反法律和規(guī)章,不損害第三方的利益。
10、防火和其他規(guī)則;
參展商所有展品、資料和附件都必須采取正常的防火措施并符合防火規(guī)則和建筑條例。參展商的展品不得阻礙其他參展商的視線、或不被組委會(huì)允許、或有損整個(gè)展會(huì)的利益、或引起其他參展商不滿。組委會(huì)保留糾正甚至制止參展商不正當(dāng)展示行為的權(quán)力。
11、展覽地點(diǎn)和展館財(cái)產(chǎn);
參展商必須采取措施使得展覽地點(diǎn)和展館財(cái)產(chǎn)不受損壞。如果展地或展館財(cái)產(chǎn)因參展商的原因受到損害,參展商必須向組委會(huì)及展館做出賠償。
12、組委會(huì)保留根據(jù)整個(gè)展覽的利益拒絕任何人進(jìn)入展覽場(chǎng)地的權(quán)力;
對(duì)于進(jìn)入展場(chǎng)的非畜牧業(yè)及展覽會(huì)參展范圍內(nèi)的行業(yè)展品,主辦方有權(quán)沒收、清出展館。
組委會(huì)嚴(yán)格禁止非畜牧業(yè)及非展覽會(huì)參展范圍內(nèi)行業(yè)的產(chǎn)品參展和進(jìn)入展館。
13、展館地點(diǎn)規(guī)則;
參展商必須遵守展覽場(chǎng)館的規(guī)章制度。不遵守規(guī)章制度將破壞本須知的執(zhí)行。
14、展位使用及宣傳品;
參展商只可在本展位范圍內(nèi)派發(fā)產(chǎn)品目錄等宣傳品,不得在展館內(nèi)的公共區(qū)域派發(fā)宣傳品或紀(jì)念品。未經(jīng)組委會(huì)允許,不得隨意懸掛或張貼廣告。
15、特裝企業(yè)注意;
特裝展位相鄰展位間的擋板后面必須做潔凈、美觀的遮擋。
16、附加條款;
主辦者保留頒布附加條款的權(quán)力,以充實(shí)本須知,展覽有序的管理。所有附加條款均將是本須知的一部分。